Schütze dein Unternehmen vor Datenschutzverletzungen
Technisch organisatorische Maßnahmen (TOM)
Die DSGVO schreibt technische und organisatorische Maßnahmen vor, kurz TOM genannt, um die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Unternehmen müssen über spezifische Maßnahmen und Verfahren verfügen, um die Datenschutzvorgaben zu erfüllen. Die entsprechenden Vorschriften sind in Artikel 25 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) zu finden.
Inhaltsverzeichnis
- Wie definiert man technische und organisatorische Maßnahmen?
- Wichtige Fakten zu technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Unsere kostenlose Checkliste für die TOMs!
- Beispiele für technische Maßnahmen
- Beispiele für organisatorische Maßnahmen
- Schritte zur Einführung von TOMs
- Wie unterstützen wir dich bei der Implementierung von TOM?
Wie definiert man technische und organisatorische Maßnahmen?
Technisch organisatorische Maßnahmen beziehen sich auf die Sicherheitsstrategien und -verfahren, die Unternehmen implementieren müssen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Diese Maßnahmen sollten auf einer gründlichen Risikoanalyse basieren und sowohl präventive als auch reaktive Elemente umfassen, um potenzielle Datenschutzrisiken effektiv zu managen.
Wichtige Fakten zu technischen und organisatorischen Maßnahmen
Datenschutzsicherheit
Die TOMs schützen personenbezogene Daten gemäß der DSGVO effektiv
Gesetzliche Pflicht
Eine professionelle Dokumentation und eine Risikoanalyse sind Pflicht
Bußgeldrisiko
Fehlende TOM können zu Strafen von bis zu 10 Mio. führen
Unsere kostenlose Checkliste für die TOMs!
Prüfe alle Aspekte der technischen und organisatorischen Maßnahmen mit unserer kostenlosen Checkliste.
Höre es von unseren Kunden
"heyData hat uns mit ihrer digitalen Software-Lösung und Fachkompetenz überzeugt. Wie auch wir ist heyData digitaler Vorreiter in einer eher traditionellen und wenig digitalen Industrie. heyData ist ein starker Partner für die BRZ-Gruppe."
Markus Schobert
Leiter Kundenservice bei BRZ Gruppe
"heyData ist eine große Hilfe für uns und macht das Thema Datenschutz wirklich einfach. Mit dem digitalen Audit, den Online-Trainings und dem Kundensupport sind wir sehr zufrieden."
Leonard von Kleist
CTO und Co-Founder bei Hive Technologies GmbH
"Ich schätze diese Funktion für ihre Fähigkeit, die Bewertung von Lieferantenrisiken zu vereinfachen. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der sich mit Datenkonformität in der Europäischen Union und der Schweiz befasst."
Jan Stephan
Head of Legal Affairs bei Learnship
“Als Kunde haben wir nur gute Erfahrungen mit dem Support und der Kommunikation von heyData gemacht. Fragen wurden ausführlich beantwortet, die Antworten kamen immer prompt und auch der persönliche 1-1-Support ist kein Problem.“
Roman Georgi
Director Of Customer Support bei AMBOSS
"Was heyData auszeichnet, ist die Reaktionsfähigkeit und die schnelle Umsetzung."
Sandra Scherzer
Rechtsabteilung bei Bioland
“Wir werden von heyData immer kompetent und zeitnah beraten und konnten bisher zu jeder Fragestellung in Bezug auf die DSGVO bzw. Datenschutz allgemein eine zufriedenstellende Lösung finden.”
Nikolai
CTO bei Instaffo GmbH
Beispiele für technische Maßnahmen
- Verschlüsselung von Daten: Eine der effektivsten Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ist die Verschlüsselung. Alle Daten, die übertragen oder gespeichert werden, sollten verschlüsselt sein.
- Firewall: Stelle sicher, dass die Systeme und Netzwerke durch eine Firewall geschützt sind. Eine Firewall kann den Zugriff auf eure Daten von außen einschränken.
- Zugriffskontrolle: Es ist wichtig, dass nur autorisierte Personen auf die Daten zugreifen können. Verwende hierfür am besten starke Passwörter und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Datensicherung: Regelmäßige Backups stellen sicher, dass Daten im Falle eines Datenverlusts wiederhergestellt werden können. Überprüfe die Backup-Strategie regelmäßig und vergewissere dich, dass die Daten sicher gespeichert werden.
- Patches und Updates: Halte eure Systeme und Software auf dem neuesten Stand, indem ihr regelmäßige Patches und Updates installiert. Dadurch werden bekannte Sicherheitslücken geschlossen.
- Virenschutz: Installiere einen aktuellen Virenschutz auf allen Endgeräten und aktualisiere ihn regelmäßig.
Beispiele für organisatorische Maßnahmen
- Datenschutzschulungen für die Mitarbeiter: Diese Schulungen helfen, die Bedeutung des Datenschutzes zu verstehen und die TOM korrekt anzuwenden.
- In- und externe Geheimhaltung: Eine Geheimhaltung schützt vor unautorisierten Zugriffen auf personenbezogene Daten.
- Besucherregistrierung: Eine Besucherregistrierung hilft, den Zugang zu sensiblen Bereichen zu kontrollieren.
- Datenschutzbeauftragter, intern oder extern: Der Datenschutzbeauftragte muss durch Beratung und Überwachung einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten gewährleisten.
Schritte zur Einführung von TOMs
1
Risikoanalyse
Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken für personenbezogene Daten.
2
Maßnahmenplanung
Auswahl geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen basierend auf der Risikoanalyse.
3
Umsetzung
Implementierung der geplanten Maßnahmen im Unternehmen.
4
Überwachung und Anpassung
Regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit der Maßnahmen und Anpassung an neue Risiken oder gesetzliche Anforderungen.
Wie unterstützen wir dich bei der Implementierung von TOM?
Individuelle Beratung
Analyse deiner IT-Systeme/Prozesse und Vorschläge für konkrete Maßnahmen
Schulungen
Zertifizierte Trainings, die deine Mitarbeiter fit für den Datenschutz machen
Externer Datenschutzbeauftragter
Wir übernehmen die Verantwortung, damit du dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren kannst.
Unsere erfahrenen Anwälte unterstützen dich gerne!
Kontaktiere uns noch heute!FAQ
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind im Datenschutz ein wichtiger Bestandteil, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten und Datenschutzverletzungen zu vermeiden.
Technische Maßnahmen beziehen sich auf technische Verfahren und Tools, die dazu dienen, personenbezogene Daten zu schützen. Dazu zählen beispielsweise der Einsatz von Firewalls, Verschlüsselung, Zugangskontrollen und Datensicherung. Technische Maßnahmen sollen sicherstellen, dass personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation, Verlust oder Zerstörung geschützt werden.
Organisatorische Maßnahmen hingegen umfassen Verfahren und Prozesse, die sicherstellen sollen, dass personenbezogene Daten gemäß den Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. Hierzu zählen beispielsweise Richtlinien und Verfahrensanweisungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten, die Schulung von Mitarbeitern und die Überwachung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Organisatorische Maßnahmen sollen sicherstellen, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Verordnungen verarbeitet werden und dass die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien von allen beteiligten Parteien gewährleistet wird.
Wenn du technische und organisatorische Maßnahmen in deinem Unternehmen einführen möchtest, gibt es einige Schritte, denen du folgen solltest:
- Eine Liste von internen Ansprechpartnern erstellen: Wenn du selbst nicht alle technischen Abläufe im Unternehmen kennst, solltest du eine Liste mit Ansprechpartnern erstellen, die dir dabei helfen kann.
- TOMs in einer Liste zusammenfassen: Du kannst eine eigene Liste geeigneter Maßnahmen erstellen, die du verwenden kannst, oder du kannst dich auf Experten wie die aus unserem Team verlassen, die dich bei der korrekten Erstellung dieser Dokumentation unterstützen.
- Prüfung der Liste: Die Liste sollte regelmäßig darauf überprüft werden, welche TOMs bereits umgesetzt wurden und ob sie angemessen sind. Man soll auch analysieren, welche Maßnahmen fehlen und welche hinzugefügt werden müssen.
- Andere Ansprechpartner, intern oder extern, einbeziehen: Wenn du Hilfe brauchst oder unsicher bist, beziehe andere Verantwortliche ein und bespreche die Angemessenheit von Maßnahmen.
- Die Maßnahmen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen vorstellen: Wenn du nicht selbst die Verantwortung im Rahmen der DSGVO übernimmst, solltest du die entwickelten Maßnahmen der verantwortlichen Person vorstellen und mit ihr besprechen.
- Regelmäßige Überprüfung der Maßnahmen: Es sollte mindestens einmal im Jahr überprüft werden, ob die Maßnahmen noch angemessen sind. Dann müssen sie gegebenenfalls aktualisiert werden.
Die Erstellung von TOM kann in der Regel von internen Teams durchgeführt werden, wie IT-Abteilungen oder Datenschutzbeauftragten. Alternativ können Verantwortliche und Auftragsverarbeiter auch externe Datenschutzbeauftragte wie heyData hinzuziehen, um bei der Erstellung und Umsetzung geeigneter TOM zu unterstützen.